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Project 2010管理項目和項目群培訓
Project 2010管理項目和項目群培訓
課程目標：
完成本課程學員將學會如何
- 利用Microsoft Project 2010建立并優化項目計劃
- 有效地跟蹤和控制進度并預測項目的進展
- 編制出滿足項目中干系人需求的定制的報告和視圖
- 記錄相關的文檔、問題和風險并且加以管理
- 應用企業資源池監測和管理跨項目的資源負荷
- 管理復雜項目和項目群
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內容
1
熟悉Project 2010
- Project 2010功能介紹
- 瀏覽Project 2010界面
- Project 2010數據類型
- 配置Project 2010選項
- 獲取幫助和指導
啟動項目
- 創建和保存項目文件
- 定義項目屬性和選項

- 初始化項目信息：
1、日程排定方法
2、項目開始日期/完成日期
3、項目日歷
4、項目優先級
編制項目計劃
編制范圍計劃
－ 創建和組織任務列表
－ 輸入周期性任務
－ 導入數據：
1、項目模板
2、現有項目
3、導入向 導
編制工作分解結構（WBS）

任務類型以及何時使用這些類型
－ 固定工期
－ 固定單位
－ 固定工時
使用期限、限制和任務日歷
編制時間計劃
估算任務工期
－ 工期的定義
－ 工期的單位
－ 連續工期
－ 利用PERT分析估計工期

建立任務依賴關系
－ 依賴關系的類型以及何時使用每種類型
－ 在甘特圖視圖中建立依賴關系
－ 在網絡圖視圖中建立依賴關系
－ 增加延隔時間
瀏覽時間計劃
編制資源計劃
資源的類型
－ 工時資源
－ 材料資源
－ 成本資源

資源的可用性
資源分解結構（RBS）
輸入本地資源或使用企業資源

創建和修改資源分配
－ 分配單位
－ 資源圖表
瀏覽資源計劃
編制成本計劃
輸入項目預算
成本的構成
－ 固定成本
－ 可變成本

輸入資源費率
－ 標準費率
－ 加班費率
－ 每次使用成本

輸入固定成本
瀏覽成本計劃
2
優化項目計劃
縮短項目的工期/提前項目完成日期
－ 識別關鍵路徑
－ 識別任務驅動因素
－ 趕工
－ 快速跟進

調整資源的工作量
－ 介紹資源利用率概念
－ 應用視圖和表分析資源利用率
－ 應用過濾器和分組分析資源利用率
－管理資源可用性
－優化和調配資源分配

降低項目的成本
－ 置換資源
－ 調整資源費率
－ 減少資源分配工時
－ 減少加班工時
跟蹤和控制項目
－ 建立基線
－ 發布項目計劃
－ 如何進行有效的任務更新
－ 更新項目
1、根據計劃更新
2、重排未完成任務的開始時間

更新任務
－ 更新工期
－ 更新工時
－ 更新成本

從團隊成員處獲取進度信息
將時間表數據傳輸到項目計劃中
識別偏差并修訂預測
糾正項目偏差
分析和報告項目
－掙值分析（EVM）
－利用視圖、表、報表分析項目
－利用Project Web App工具分析項目
－選擇、編輯和生成基本報告
－定制域、表、報表、視圖等
－使用管理器管理定制內容
－配置打印和頁面設置選項
－導出報告數據創建和修改可視報表
－定制Project Web App視圖
管理風險、問題、文檔和狀態報告
－共享的工作區
－提交并管理風險和問題
－發布項目文檔和文檔管理
－定制文本的狀態報告模板
多項目、項目群管理
－多項目管理介紹
－創建主項目
－建立項目間的依賴關系
－管理可交付成果相關性
－計算一條或多條關鍵路徑
－保存和打開多個項目
－在多項目間共享資源并優化資源分配
－通過數據分析、定制視圖、掙值分析和多維數據集報告和分析項目

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